إدارة إسكان أعضاء هيئة التدريس

قسم الطلبات والتسجيل والتجهيز
  • حصر وتحديد العمارات والشقق المملوكة للجامعة والمستأجرة.
  • توفير المساكن وفقا للتنبؤات بأعداد أعضاء هيئة التدريس المحتملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • تصميم الاستمارات والنماذج الخاصة بالتسكين والعهد والإخلاء.
  • تلقي طلبات التسكين وتسجيلها في سجل خاص وفقا للتاريخ وورودها.
  • فتح سجلات خاصة تدون فيها بيانات المسكن وما يحتويه وقيد الإضافات باستمرار.
  • فتح ملف خاص بكل شقة يحتوي جميع الوثائق الخاصة بها.
  • تسليم استمارة التسكين للشخص المعني وتعبئتها وحفظها في ملف.
  • الاشتراك في لجان الجرد السنوي.
قسم الخدمات والتسكين
  • استلام وتسليم المباني السكنية والشقق وعهدها بناء على بناء من محاضر استلام وتسليم .
  • العمل على توفير الأثاث والأدوات الخاصة بالسكن بالتعاون والتنسيق مع الشئون المالية واستلامها وتسليمها وفقا لنماذج المعدة لهذا الغرض.
  • اقتراح تشكيل لجان التسكين والاشتراك فيها بالتنسيق مع الشئون المالية والمخازن.
  • الاشتراك في لجان الجرد السنوي.
  • تلقي طلبات إجراءات الترميم والصيانة لمساكن الجامعة ومتابعة الجهات المختصة حتى تتم عملية الترميم والإشراف عليها بالتنسيق مع إدارة الخدمات والصيانة والشئون المالية بالجامعة.
  • زيارة العمارات والشقق المقرر أستا جارها ورفع تقرير عن حالتها ومدى صلاحيتها.
  • فتح سجل خاص بالاستهلاك الشهري من الكهرباء والماء وتسجيل قراءات العدادات شهريا.
  • الزيارات الدورية للمساكن ورفع تقارير عنها.
الإشراف على دار الضيافة
  • حصر محتويات دار الضيافة وإثباتها في سجل خاص.
  • توفير احتياجات الدار بالتنسيق مع الشئون المالية والمخازن.
  • إعداد استمارات ونماذج خاصة باستلام وتسليم الأجنحة والغرف ومحتوياتها.
  • الزيارات الدورية للدار وفحص محتوياته للتأكد من سلامتها.