جامعة الحديدة
النيابات
النيابة العامة للشئوون الأكاديمية
إدارة شئــون أعضــاء هيئـة التدريـس

إدارة شئــون أعضــاء هيئـة التدريـس

قسم شئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم
  • حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم المعتمدة والخالية و المشغولة .
  • تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم وإدراجها في موازنة الجامعة .
  • إعداد الاستمارات و النماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم.
  • إعداد الإعلانات اللازم نشرها عن التخصص والشروط الواجب توفرها في المتقدم .
  • تلقي طلبات المتقدمين لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم المستوفاة للشروط المطلوبة قبل وبعد استكمال الإجراءات في المجالس .
  • تلقي إشعارات مباشرة العمل و إخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء الإجراءات المالية.
  • توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس و بيانات إعداد الموازنة السنوية الخاصة بها .
  • تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة و المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين.
  • تلقي كل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس من وثائق وتقارير ومذكرات وحفظها في ملفه الشخصي بعد التأشير عليها من الجهات المختصة برئاسة الجامعة .
  • الاحتفاظ بنسخة على الأقل من القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم .
  • تلقي طلبات الإجازة بدون راتب المستوفاة للشروط واستكمال الإجراءات وفقاً للقواعد المنصوص عليها في اللائحة.
قسم شئون أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم
  • حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم المعتمدة والخالية و المشغولة.
  • تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم وإنزال إعلان بذلك في الداخل وعبر سفاراتنا بالخارج واستكمال الإجراءات المطلوبة .
  • إعداد الملف الوظيفي للوافد من وثائق دراسية و بيانات و معلومات أخرى .
  • إعداد الاستمارات و النماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم.
  • تحرير عقود العمل و رفعها لرئاسة الجامعة لاعتمادها و أخطار الجهات المعنية بصورة منها .
  • تلقي إشعارات مباشرة العمل و إخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء إجراءات المطالبة بالمستحقات المالية.
  • توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم. لإدراجها في موازنة الجامعة.
  • تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة و المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس الوافدين.
قسم السجلات والأرشيف
  • تلقي ملفات أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم من الأقسام المختلفة وترتيبها وفهرستها والمحافظة عليها.
  • حفظ نسخ من المذكرات والقرارات والعقود والتقارير في الملفات .
  • إمساك السجلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتسجيل جميع المتغيرات التي تطرأ على حالة العضو لاحقا.
  • فتح سجل لترتيب الأسماء وترقيم الملفات وفقا لترتيب الأسماء في السجل.
  • رفد الإدارات والأقسام بالإدارة العامة للشئون الأكاديمية بالمعلومات والبيانات المطلوبة.
  • إعداد النماذج الخاصة بالبيانات والمعلومات التي تطلب عن أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.
  • حفظ ملفات مستندات الصرف المالي والخاصة بإدارة استحقاقات أعضاء هيئة التدريس والتي مر عليها ثلاث سنوات.
  • حفظ وترتيب السجلات والمستندات الخاصة بالصرف المالي في أماكن خاصة.