جامعة الحديدة
النيابات
نيابة شئون الطلاب

إدارة الامتحانات والثائق

اختصاصها ومهامها: الرقابة والتوثيق لنتائج الامتحانات في جميع الكليات وتعميد وتصديق وثائق الخرجين السجل الأكاديمي + شهادة الدرجات والتقديرات +شهادة مؤقتة.
قسم الوثائق
  • متابعة الكليات لموافاة إدارة الوثائق بنتائج الامتحانات كنترول شيت لجميع المستويات صورة معمدة بالإضافة إلى كشوف الخرجين لجميع الأدوار أصل معمدة من رئاسة الجامعة + كشوف كنترول شيت الخاصة بمواد الخرجين صورة طبق الأصل + السجل الأكاديمي لخرجين صورة طبق الأصل وتقوم الإدارة بأرشفتها وحفظ النتائج في ملفات كل كلية على حده.
  • التوثيق والتصديق علي وثائق الخرجين والتوقيع عليها بعد إصدارها من الكليات وهي مراجعة ومطابقة وثائق الخرجين + الكشوف الموجودة في إدارة الوثائق وكنترول شيت "نتائج الامتحانات الفصلية السنوية لجميع المستويات وكشوف الخرجين وكنترول الخرجين" وبعد المراجعة يتم التوقيع علي شهادة التقديرات + الشهادة المؤقتة للخرجين (السجل الأكاديمي) وتدوين البيانات في سجل خاص.
  • التوثيق والتصديق علي شهادة بيان درجات لبعض السنوات أثناء الدراسة قبل التخرج خاصة بالطلاب المحولين من جامعه إلى جامعة الحديدة * أو من كلية إلى كلية داخل الجامعة.
قسم السجلات والوثائق
  • تدوين سجل الخرجين (شهادة تقديرات + شهادة مؤقتة).
  • تدوين سجل القيد أثناء الدراسة (شهادة القيد + بيان درجات لبعض السنوات أثناء الدراسة قبل التخرج).
  • أرشفة الوثائق وحفظها في عمل سجل خاص وملف لكل كلية .
  • التأكد من صحة الوثائق الصادرة من جميع الكليات التابعة للجامعة.
  • التأكد من صحة الوثائق الواردة من جميع الكليات التابعة للجامعة
  • مخاطبة الجهات المعنية والرسمية.
  • طلب من الكليات بموافاة إدارة الوثائق بكشوف لأسماء الطلاب الوافدين تبين فيها حالة الطالب الوافد من الناحية المالية هل هي منحة أو رسوم أم إعفاء.
  • عمل صورة طبق الأصل للوثائق التي يريد الطالب تعميدها بعد دفع الرسوم المقررة لذلك والتوقيع عليها من قبل السجلات ومدير إدارة الوثائق ومدير عام القبول والتسجيل ونائب رئيس الجامعة لشئون الطلاب .