جامعة الحديدة
المكتبات
إدارة التوثيق

إدارة التوثيق

وتمارس المهام التالية:-
  • تلقي واستلام جميع الكتب والدوريات الخاصة بمكتبات الجامعة.
  • إعداد قوائم بأسماء الكتب العربية والأجنبية المراد توثيقها وإرسال صور منها إلى إدارة المكتبات الأخرى والإدارة المعنية مع بيان اسم الجهة المزودة.
  • فرز الكتب الواردة وتوزيعها بين أقسام الإدارة.
  • تسليم الكتب الموثقة والمفهرسة لإدارة المكتبات المعنية.
1. قسم الفهرسة
  • استلام جميع الكتب العربية المراد فهرستها وتسجيلها في سجل رصيد الجامعة.
  • تصنيف وفهرسة الكتب والمراجع بالطريقة المتعارف عليها والمعمول بها في مكتبات الجامعات.
  • إعداد قوائم بالكتب التي تم تبويبها وفهرستها وإرسالها إلى إدارة المكتبة المركزية.
  • القيام بأي مهام أخرى.
2. قسم الإهداء والتبادل
  • تلقي الكتب والدوريات والمجلات والمخطوطات وغيرها من المصنفات المكتبية التي تهدي إلى مكتبات الجامعة من الداخل والخارج.
  • تسجيلها في السجلات الخاصة بذلك ويوضح فيها على وجه الخصوص عنوان الكتاب أو المخطوط، واسم الجهة أو الشخص المهدي وعدد النسخ والتاريخ.
  • إرسال الكتب المهداة إلى المكتبات المعنية عن طريق الإدارة المختصة بذلك بعد توقيعها والتأشير عليها بما يفيد ذلك.
  • يختص بتوطيد علاقة الجامعة مع الجامعات والهيئات العلمية والعربية والأجنبية وذلك عن طريق إهداء وتبادل المطبوعات والمنشورات التي تصدر بالجامعة وكذلك الكتب وخاصة فيما يتعلق بالكتب اليمنية أو التي تصدر عن اليمن.
  • القيام بأي مهام أخرى.
3. قسم الببلوجرافية
  • إعداد القوائم الببلوجرافية التي تعلن عن محتويات المكتبات من مطبوعات.
  • حفظ قوائم ((كتلوجات)) الناشرين العربية والأجنبية وتقديمها للباحثين والمستفسرين لمعرفة الكتب التي تحتويها.
  • القيام بأي مهام أخرى.