مهام واختصاصات الادارة:

هذا النص هو مثال لنص يمكن أن يستبدل في نفس المساحة، لقد تم توليد هذا النص من مولد النص العربى، حيث يمكنك أن تولد مثل هذا النص أو العديد من النصوص الأخرى إضافة إلى زيادة عدد الحروف التى يولدها التطبيق.
إذا كنت تحتاج إلى عدد أكبر من الفقرات يتيح لك مولد النص العربى زيادة عدد الفقرات كما تريد، النص لن يبدو مقسما ولا يحوي أخطاء لغوية، مولد النص العربى مفيد لمصممي المواقع على وجه الخصوص، حيث يحتاج العميل فى كثير من الأحيان أن يطلع على صورة حقيقية لتصميم الموقع.
ومن هنا وجب على المصمم أن يضع نصوصا مؤقتة على التصميم ليظهر للعميل الشكل كاملاً،دور مولد النص العربى أن يوفر على المصمم عناء البحث عن نص بديل لا علاقة له بالموضوع الذى يتحدث عنه التصميم فيظهر بشكل لا يليق.
هذا النص يمكن أن يتم تركيبه على أي تصميم دون مشكلة فلن يبدو وكأنه نص منسوخ، غير منظم، غير منسق، أو حتى غير مفهوم. لأنه مازال نصاً بديلاً ومؤقتاً.

وتختص بالمهام الآتية:

• إعداد الوثائق الخاصة بالطلاب الوافدين والنفقة الخاصة.
• تلقي وثائق الطلاب الوافدين وفحصها والتأكد من سلامتها واستكمال الإجراءات اللازمة وفق الأنظمة الخاصة بالوافدين.
• متابعة الإدارة العامة للبعثات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بإرسال قوائم بأسماء الطلاب الوافدين في وقت مبكر.
• متابعة القوائم الخاصة بالطلاب الوافدين والنفقة الخاصة وإرسالها إلى الكليات بعد مراجعتها والتأكد من استكمال جميع إجراءاتهم وبحسب ما هو موضح بدليل الطالب وشروط القبول.
• متابعة إصدار البطائق الجامعية في بداية كل عام جامعي بالتنسيق مع إدارة النظم والمعلومات، وبعد التأكد بأن الطلاب قد سددوا ما عليهم من التزامات مالية.
• إعداد الإحصائيات بالطلاب الوافدين وكذلك النفقة الخاصة.
• متابعة طلاب النفقة الخاصة بتسديد ما عليهم من رسوم وكذلك متابعة الطلاب الذين لم يدفعوا الأقساط المتأخرة.
• استقبال الطلاب الوافدين وتزويدهم بالمعلومات التي تساعدهم وتسهل لهم إجراءاتهم داخل
  الجامعة وخارجها.
• تزويد جهات الابتعاث بنتائج الطلاب المبتعثين في حال الطلب.

وتحوي الإدارات الآتية:

1- إدارة الوثائق والسجلات:

وتختص إدارة الوثائق والسجلات بالمهام الآتية:

• استلام النتائج النهائية وكشوف التظلمات لامتحانات الطلاب من إدارة التدقيق والمراجعة
  بعد إقرارها في مجالس الكليات .
• إرسال استمارات التخرج إلى كافة كليات الجامعة، ومتابعة صرفها للمتخرجين منها، وتسلمها منهم بعد أن يقوموا بتعبئتها بدقة.
• فحص البيانات المدونة على استمارات التخرج، ومراجعتها بدقة، ومن ثم مقارنتها بنتائج الطلاب النهائية بعد إجراء عملية المطابقة.
• فرز استمارات الناجحين من الطلاب واستمارات المتبقين والمتخلفين منهم.
• إعداد وتجهيز الشهادات للدفع المتخرجة سنوياً، وفقاً لقرارات مجالس الكليات ومصادقة مجلس الجامعة على تلك القرارات.
• إصدار ومنح شهادات التخرج للمتخرجين من أي دفعة.
• تعميد وتوثيق بيانات الدرجات الصادرة عن كليات الجامعة المختلفة.
• إعداد وتقديم الخطط والتقارير عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.
• متابعة تحصيل واستيفاء الرسوم المقررة واستخراج الوثائق.
• توثيق وحفظ قرارات مجلس الجامعة ومجالس الكليات ومجلس شئون الطلاب.
• حفظ بيانات الدرجات وقرارات النجاح ووثائق الطلاب المتعلقة الصادرة عن الجامعة وكلياتها.
• تدوين البيانات في السجلات المعدة لذلك وهي (سجل الخريجين، شهادة تقديرات،
  شهادة مؤقتة).
• تدوين البيانات في سجل القيد أثناء الدراسة (بيانات درجات لغير الخريجين).
• أرشفة الوثائق وحفظها وعمل سجل خاص وملف لكل كلية.
• التأكد من صحة الوثائق الصادرة من جميع الكليات التابعة للجامعة.
• العمل على ترجمة الشهادات باللغة الإنجليزية ومراجعتها والتأكد من صحتها.
• حفظ الوثائق في ملفات منظمة وبأماكن آمنة وكذلك السجلات ومختلف الأجهزة والمحافظة عليها.
• تلقي استفسارات الكليات والرد عليها فيما يخص الطلاب وحالاتهم الدراسية .
• حفظ ومتابعة نتائج الطلاب وجميع ما يتعلق بها .
• العمل على أرشفة وحفظ ملفات الطلاب في مكان آمن.
• الاحتفاظ بسجلات القيد والانسحاب وغيرها.
• طباعة وثائق الطلاب الخريجين وغير الخريجين.
• إدخال كشوفات الملتحقين بالجامعة وكشوفات التنسيق وكذلك الخريجين إلى الحاسب الآلي.
• طباعة التقارير الدورية والسنوية.
• أي مهام أخرى تكلف بها.

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن تنفيذ القرارات وتطبيق الأنظمة واللوائح في مجال الإسكان الطلابي الجامعي، بما يؤدي إلى تهيئة مناخ مناسب للطلاب من حيث الهدوء والنظام داخل السكن الجامعي وتوفير جميع الخدمات للطلاب، وتخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر من قبل نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب، وتمارس الإدارة مهام التنظيم والإشراف الفني على إدارات الإسكان والمتابعة والتجهيز والخزن.

• المهام والاختصاصات:

­

• الإشراف على ترتيب السكن الداخلي للطلاب والطالبات بالتنسيق مع الجهات المسؤولة في الجامعة ومتابعة توفير الاحتياجات من لوازم وأثاث وصيانة وتقديم الخدمات التي تليق بالسكن الطلابي من نظافة وتزويد السكن والماء والكهرباء…الخ.
• تقديم أقصى حد ممكن من الخدمات الأخرى في ضوء إمكانيات الجامعة المتاحة.
• تقديم الرعاية النفسية والاجتماعية والصحية والإسعافات الأولية والحلول العاجلة لمنتسبي السكن الطلابي.
• توفير الهدوء والحماية المناسبة للسكن.
• أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل عميد شئون الطلاب.

تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن تنفيذ القرارات وتطبيق اللوائح في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية، بما يؤدي إلى الاهتمام بجميع جوانب شخصية الطالب الجسمية منها والاجتماعية والنفسية والانفعالية، وتسعى لصقل شخصيته وتنميتها والكشف عن مواهبه وتطوير قدراته وإمكاناته، وتوفير جميع الخدمات للطلبة.

تخضع الإدارة العامة للأنشطة والخدمات الطلابية للإشراف المباشر من قبل نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب، وتمارس مهام التنظيم والإشراف والمتابعة الفنية على إدارتي الأنشطة والخدمات الطلابية.

• المهام والاختصاصات:

   تتولى الإدارة العامة للأنشطة والخدمات الطلابية المهام والاختصاصات الآتية:

• تعريف طلبة الجامعة بالمسابقات والأنشطة منذ بدء العام الدراسي، لتشجيعهم على المشاركة الفعالة والاستعداد الجيد للإسهام فيها.
• استثمار أوقات فراغ طلبة الجامعة في البرامج الثقافية والعلمية المتنوعة بما يعود عليهم
  بالنفع والفائدة.
• إيجاد روح التنافس الإيجابي بين الطلبة في مجالات المسابقات والأنشطة الرياضية وغيرها وتوسيع دائرة التفوق العلمي والإبداعي.
• إيجاد روح التنافس واكتشاف مواهب جديدة وتنمية قدراتهم بما يعود بفائدة لهم وللجامعة .
• اكتشاف الطلبة المتفوقين والمبدعين في تخصصاتهم العلمية والأنشطة الثقافية والفنية والاجتماعية من خلال الفعاليات والأنشطة المتعددة .

• الهيكل التنظيمي:

        تتكون الإدارة العامة للأنشطة والخدمات الطلابية من الإدارات الآتية:

• إدارة الخدمات الطلابية.
• إدارة الأنشطة الطلابية.