مهام واختصاصات الإدارة:

• التواصل مع كل من له علاقة بالمركز من حيث تحرير و استقبال مراسلات المركز .
• ترتيب و تنسيق و أرشفة المعلومات الخاصة بالمركز
• قيد وحفظ كل ما يتعلق بالمركز من وثائق ومراسلات وردود ومحاضر وغيرها.
• طباعة وتصوير كل ما يتعلق بالإدارة العامة للمركز والإدارات التابعة لها.

• متابعة جميع الأعمال الإدارية والمراسلات سواء داخل الإدارة العامة للمركز أو خارجها.
• استقبال كافة المراسلات الواردة و قيدها في سجل الوارد و متابعتها داخليا في الإدارات المختلفة من حيث تسليمها إلى الجهة المعنية بعد التأشير عليها من جهات الاختصاص ومتابعة الحصول على الرد.
• القيام بأعمال طباعة جميع الرسائل والنماذج والتقارير والمحاضر الخاصة بالإدارة العامة للمركز الصادرة و قيدها في سجل الصادر .
• أرشفة كافة المراسلات الداخلية و الخارجية بالإضافة إلى التقارير و الدراسات المختلفة الخطط و البرامج والاتفاقيات و العقود و التقارير و الإحصائيات و التصاميم و الدراسات, ووضعها في صناديق خاصة لضمان المحافظة عليها.
• متابعة وصول البريد الخارج من المركز للتأكد من وصوله إلى الجهات المعنية .
• متابعة تسلم البريد الخاص بالمركز وتولي مسئولية فتحه وتسليمه للجهات المختصة .
• الاحتفاظ بنسخة واحدة من كل ما يطبع وإيداعها في الملفات الخاصة واللازمة لحفظ جميع الوثائق والمستندات والمحاضر وغيرها .
• فتح السجلات الخاصة بالمراسلات الخارجية والداخلية.
• الإعداد لاجتماعات المركز وترتيب الوثائق المنظورة أمام المركز وفقاً لجدول الأعمال ونسخها وتوزيعها على الأعضاء.
• جميع المهام الأخرى التي تكلف بها من المدير العام أو نائبه أو أمين المركز.
• متابعة جميع الأعمال الإدارية التي تكلف بها من قبل مدير عام المركز و نائبه و أمين المركز.

 مهام واختصاصات الإدارة:

• الإشراف والمتابعة لكل ما يتعلق بالبرامج التعليمية التي يقدمها المركز.
• استلام نسخة من النتائج الفصلية والسنوية من كنترول المركز ومن خلالها تقوم بالإعمال التالية:
  • إعداد كشوفات بأسماء الطلبة الناجحين والمنقولين إلى المستويات الأعلى بحسب كل تخصص ومستوى دراسي على حدة .
  • إعداد كشوفات بأسماء  الراسبين والغائبين والباقين للإعادة والمفصولين.
  • إعداد كشوفات بأسماء  الخريجين.
  • القيام بكافة أعمال الكنترول العام وكنترول الخريجين بالمركز.
  • إعداد النتائج الفصلية و نتائج الخريجين بالتعاون مع إدارة شؤون الطلاب في المركز وعرضها على مجلس المركز لإعتمادها ومن ثم الرفع الي مجلس الجامعه لإقرارها.

• متابعة إدارة شئون الطلاب فيما يخص أعمال أرشفة ملفات الطلاب و بطائقهم .
• أي مهام طارئة أخرى ضمن دبلومات المركز سواء ما يتعلق بالطلاب و المدرسين ووضع الدراسة في المركز و الجامعة.

        مهام واختصاصات الإدارة:

• نشـر الوعـي العام عن كل جديد في مجال البرامج التطبيقية للحاسب الالي داخل الجامعة والمتجمع.
• تلبية حاجة المجتمع داخل و خارج الجامعة من معرفة بالبرامج الحاسوبية و كيفية استخدامها لإمكانية الاستفادة منها في مجالات عديدة .
• إقامة الدورات التدريبية  التخصصية النوعية للبرامج التطبيقية في مجال الخاسوب لمنتسبي الجامعة من طلاب واعضاء هيئة تدريس وعاملين وكذلك لأفراد المجتمع والمؤسسات المختلفة من داخل و خارج الجامعة.
• طباعة وتجهيزالشهادات الخاصة بالملتحقين بالدورات واعتمادها من قبل إدارة المركز .
• تصميم و طباعة الإعلانات الخاصة عن الدورات التي يقدمها المركز بالاستعانة مع إدارة البرمجيات و الملتميديا.
• التواصل مع الشركات أو المؤسسات العامة و الخاصة بشأن إبرام عقود تدريب و تأهيل لموظفيها لدى المركز و عرض هذه العقود و الاتفاقيات على مجلس المركز لإعتمادها.
• متابعة توفير معامل للدورات و الاتفاق مع مدربي الدورات و تحديد الجداول و ساعات الدراسة للطلاب و المدرسين وتصميم مختلف النماذج الخاصة باستمارات التسجيل للدورات والاستمارات الخاصة بالحضور والغياب للمشاركين فيالدروات وكذلك صياغة العقود الخاصة بالمدرسين واستمارات المتابعه لهم .

    مهام واختصاصات الإدارة:

تعتبر إدارة الصيانه والدعم الفني من أهم الإدارات في مركز أنظمة وتقنية المعلومات وهي القلب النابض له ومن مهامها مايلي:

•  دعم واصلاح كافة الأجهزة التابعة للمركز من حاسبات وشاشات وطابعات وفاكسات والفحص الدوري لها لضمان استمرارية عملها علي اكمل وجه ورفع التقارير الدورية بحالتها والمقترحات للمحافظة عليها وتطويرها.
• تقديم الدعم الفني واصلاح الاجهزة التابعة للكليات وجميع المرافق الخاصة بها
•  تقديم الدعم الفني واصلاح جميع الاجهزة والحاسبات التابعة للإدارة العامة للجامعة مع امكانية تقديم هذه الخدمات لتطال المؤسسات والدوائر الحكومية خارج الجامعة.
• اقامة الدورات التدريبية في مجال صيانة الحاسبات وجميع الاجهزة الالكترونية.
•  اعداد التقارير الدورية عن حالة الاجهزة والحاسبات بالجامعة وتنفيذ اجراءات الصيانة لها وشهادات التركيب واعداد العقود والاتفاقيات مع الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة التي  تحتاج الي صيانة ومن ثم اعتمادها من قبل مدير المركز.
•  فحص الاجهزة الالكترونية والحاسبات التي يتم شراءها من قبل الجامعه والتي تتم عبر المناقصات وتقديم التقارير حول مدى صلاحيتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة الي مدير المركز لعرضها علي الجهات المختصة بالجامعة للنظر فيها واتخاذ الإجراءات اللازمة .

  مهام واختصاصات الإدارة:

1. تركيب وادارة كافة الشبكات المحلية الرئيسية والفرعية بالجامعه وشبكات الربط الكليات بالجامعه لتسهيل نقل البيانات بين الكليات المختلفة وبين ادارة الجامعة وادارة نظم المعلومات بالجامعة.
2. تركيب وصيانة وادارة ومتابعة شبكات الإنترنت السلكية واللاسلكية الخاصة بالجامعه وجميع فروعها بالكليات .
3. المتابعة الدورية لكافة شبكات الربط بين الجامعه وكلياتها المختلفة .
4. اصلاح وصيانة اي عطل في اداء الشبكات السلكية او اللاسلكية بالجامعة والكليات المختلفة لانها الادارة الوحيدة المسؤلة عن تركيب الشبكات السلكية واللاسلكية التابعه للجامعه وكلياتها المختلفة.
5. اعداد التقارير الدورية عن حالة الشبكات والسيرفرات الخاصة بها والرفع بها لمدير المركز.
6. متابعة فترات الاشتراك الشهري او السنوي لشبكات الانترنت الرئيسية وابلاغ أمين المركز بموعد تسديد الاشتراك الشهري او السنوي اولا بأولا قبل انتهاء فترة التسديد باسبوع علي الاقل حتي لا يتم قطع الخدمة من قبل الشركة المزودة للانترنت وبالتالي انقطاع الخدمة عن العمل.

هذه الادراة هي المسؤلة ادارة موقع الجامعة الالكتروني و القيام بكافة الاعمال الخاصة بالرفع بكل ما يتعلق بالجامعه من أخبار وانشطة ومؤتمرات واعلانات وقرارات وندوات وورش عمل علي الشبكة العنكبوتية بناءا علي توجيهات رئاسة الجامعه  وبحسب ما تقتضية المصلحة العامة للجامعة.

مهام واختصاصات الإدارة:

1. بناء وتصميم موقع ويب الجامعه علي شبكة الانترنت.
2. اتمام الهيكل العام لموقع الجامعه مزود بموقع لكل كلية ومركز تابع للجامعه
3. تحديث موقع الجامعه ومتابعتة والاشراف عليه أولا بأول والقيام بصيانة الموقع والعمل علي حمايتة بكل الوسائل والطرق الحديثة
4. وضع المقترحات للتطوير والتحسين المستمر للموقع .
5. الرفع لمدير المركز بكل المتطلبات والمستندات والوثائق اللازمة لإستكمال بناء جميع مكونات الموقع وخصوصاً المكونات التي تخص الكليات المختلفة والسير الذاتية لاعضاء هيئة التدريس لمخاطبة الكليات بهذا الخصوص والمتابعة لها.

  مهام واختصاصات الإدارة:

• تحليل نظم المعلومات الحاسوبية المستخدمة وادارتها والاشراف عليها وإجراء التعديلات اللازمة عليها وفقاً للاحتياجات المتغيرة للمستخدمين في الدوائر والأقسام المختلفة.
• ادارة برنامج شؤون الطلاب التابع لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالتنسيق مع مركز تقنية المعلومات بالوزارة وبالتعاون مع الكليات المختلفة المعنية بالبرنامج ومتابعة نيابة شؤون الطلاب .
• توفير الأمن والحماية لقاعدة البيانات ونظم المعلومات الحاسوبية بالجامعة.
• منح أو حجب الصلاحيات لمستخدمي نظم المعلومات الحاسوبية بالجامعة بما يتناسب مع طبيعة عملهم.
• تدريب الموظفين على استخدام نظم المعلومات التي تم تطويرها.
• إصدار الحسابات ( هوية المستخدم، كلمة السر ) الخاصة باستخدام نظم المعلومات لأعضاء الهيئة الأكاديمية وأعضاء الهيئة الإدارية في الجامعة.
• إصدار الحسابات ( هوية المستخدم، كلمة السر ) الخاصة بالتسجيل والإطلاع على النتائج عن طريق الانترنت لطلبة الجامعة.
• وضع خطط مستقبلية لتطوير النظم الحاسوبية و مواكبة التطور التقني بما يتناسب مع استراتيجية الجامعة.