إعلانات الإدارة
اعلان رقم 1
اعلان رقم 2
اعلان رقم 3
أهداف نشأة الدائرة
- مواكبة والتوسع في البنية الهيكلية للجامعة وما يرافقها من نمو وتشعب في المهام والقضايا ذات الطابع القانوني.
- خدمة مصالح الجامعة وكلياتها ومراكزها العلمية والاسهام الفاعل في وضع الحلول والمعالجات القانونية لكل مالم يرد بشأنه نص في القوانين المنظمة للجامعة.
- حماية مصالح الجامعة والدفاع عنها وكل ما يكفل الحفاظ على حقوق الجامعة وكادرها الوظيفي الإداري والاكاديمي.
- الارتقاء بالأداء الاستشاري القانوني في الجامعة، من خلال الفحص والتدقيق والمبادرة إلى بيان الثغرات في القرارات والتعليمات المعمول بها في الجامعة، من خلال تطبيقها على الواقع واقتراح التعديلات اللازمة لها، وكذلك إيجاد الحلول والمعالجات القانونية بما يتوافق مع روح القانون.
- تطوير الأنظمة واللوائح الداخلية للجامعة بما يكفل حسن سير عمل الجامعة وبما لا يتعارض مع تشريعات الجامعات الحكومية ولوائحها والقوانين واللوائح ذات العلاقة.
- نشر الوعي القانوني بين أوساط العاملين في الجامعة من خلال النشرات القانونية التي تصدرها الدائرة.
مهام واختصاصات الدائرة :
- تقديم الرأي والمشورة القانونية في كل ما يتعلق بالقضايا القانونية والادارية والمالية في الجامعة وفقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات النافذة.
- تحقيق كافة أهداف الدائرة، وتتولى تحقيق كافة المهام القانونية المناطة بها بموجب هذه اللائحة.
- تتولى النظر في المواضيع القانونية التي تخدم مصالح الجامعة وكلياتها ومراكزها العلمية والاسهام الفاعل في وضع الحلول والمعالجات القانونية لكل ما يرد بشأنه نص في القوانين المنظمة للجامعة.
- اعداد وتجهيز اللوائح القانونية التي تخدم تطور الجامعة واعداد الاتفاقيات والعقود الداخلية والخارجية.
- إعداد الصياغة القانونية للقرارات الإدارية الصادرة عن الإدارات ذات العلاقة، تلافيًا لعدم الطعن فيها أمام الجهات المختصة.
- اعداد الدراسات القانونية التي تعمل على تطوير الأنظمة الداخلية للجامعة والنهوض بها وكل ما يكفل حسن سير العمل في الجامعة وضع الحلول والمعالجات القانونية بما يتوافق مع روح القانون وتتبع الدائرة القانونية مباشرةً رئيس الجامعة.
- مراجعة الأنظمة الداخلية في الجامعة بالتعاون مع باقي الإدارات والمساعدة في تطبيقها وفق نصوص القانون، وتقديم التوصية في حال وجود أي تعارض مع القوانين والتشريعات المنصوص عليها قانونياً.
- العمل على سرعة حسم لجان التحقيق المتعلقة بالمخالفات المنسوبة لموظفي الجامعة، أو في الشكاوى المقدمة منهم أو ضدهم أو في القضايا والأمور التي تقتضي تشكيل لجنة تحقيق لدراستها والإشراف على إعداد محضر التحقيق والتوصية بفرض العقوبات على المخالفين وفق القانون.
- العمل على دراسة الشكاوى والطلبات القانونية والتظلمات المحالة للدائرة القانونية، وابداء الرأي القانوني فيها وإجراء التحقيقات والبت في التظلمات المرفوعة من الكادر الإداري والأكاديمي وفقاً لأحكام ونصوص القوانين المعمول بها.
- التنسيق مع كافة الوحدات القانونية في الدوائر والهيئات والمؤسسات الحكومية في الدولة في كل ما يتعلق بالموضوعات والمسائل القانونية ذات العلاقة بمهام وعمل الجامعة.
- متابعة قضايا الجامعة وتمثيل الجامعة أمام كافة الجهات القضائية والدفاع عن حقوق ومصالح الجامعة.
الهيكل التنظيمي للدائرة القانونية
يتكون الهيكل التنظيمي للدائرة القانونية على النحو الآتي:
- وحدة السكرتارية والأرشفة.
- وحدة صياغة القرارات والعقود والاتفاقيات
- وحدة الدعاوى القضائية.
- وحدة التحقيقات والتظلمات.
الأقسام والإدارات التابعة لها
- حفظ وأرشفة القوانين والقرارات واللوائح والاتفاقيات وقضايا الجامعة والمراجع والسجلات القانونية المتعلقة بأعمال الدائرة القانونية وحفظها وتنظيمها بالشكل الذي يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
- تنظيم الأرشفة الخاصة لأعمال الدائرة على أسس علمية وإدخال نظام الحاسب الآلي وتغذيته بالبيانات والمعلومات.
- اعداد البيانات والاحصائيات المتعلقة بجميع أعمال الادارات التابعة للدائرة القانونية.
- استلام وتسجيل المراسلات الصادرة والواردة من وإلى الدائرة القانونية وتوثيقها وتوزيعها على الإدارات التابعة للدائرة كلاً بحسب اختصاصه.
- الإشراف على أعمال الطباعة والتصوير والتوزيع لجميع أعمال الدائرة القانونية.
- متابعة وإصدار القرارات الصادرة من الإدارة المختصة وحفظ أصولها وتوزيع صورها على المعنين بالتنفيذ.
أولاً:- قسم صياغة القرارات واللوائح:
تتولى إدارة صياغة القرارات واللوائح المهام والاختصاصات الآتية:
- يعتبر قسم صياغة القرارات المسئول عن صياغة وفحص مختلف القرارات الصادرة من رئيس الجامعة وأرشفتها وتوثيقها.
- إعداد المشروعات الأولية للوائح المتعلقة بالجامعة بالتنسيق مع الجهات المختصة تمهيداً لعرضها على مجلس الجامعة لإقرارها.
- مراجعة وفحص وصياغة القرارات المحالة من مجلس الجامعة والمجالس الأخرى وفقاً لقانون الجامعات ولائحته التنفيذية والقوانين ذات العلاقة المعمول بها، بعد استيفاء الوثائق والبيانات المطلوبة.
- مراجعة وفحص وصياغة القرارات المتعلقة بشغل الوظيفية الأكاديمية وفقاً لقانون الجامعات ولائحته التنفيذية.
- مراجعة وفحص وصياغة القرارات المتعلقة بشغل الوظيفية الإدارية وفقاً لقانون الخدمة المدنية والقوانين واللوائح ذات العلاقة.
- صياغة المنشورات والتعليمات التي يوجهها رئيس الجامعة والتي تستهدف بيان كيفية تنفيذ القوانين والقرارات.
- أي مهام تكلف بها من قبل رئيس الدائرة.
ثانياً:- قسم العقود والاتفاقيات :
يتولى قسم العقود والاتفاقيات المهام والاختصاصات الآتية:
- إعداد العقود والاتفاقيات التي تبرمها الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها مع الجهات الداخلية والخارجية.
- المشاركة في اللقاءات والمفاوضات المتعلقة بالعقود والاتفاقيات التي تبرمها الجامعة مع الغير.
- المشاركة في لجان المناقصة والمزايدة والتأكد من قانونيتها وفقاً لقانون المناقصات والمزايدات.
- المشاركة في لجان الجرد السنوية.
- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيس الدائرة.
- تمثيل الجامعة وكلياتها ومراكزها أمام الأجهزة القضائية ( أمام المحاكم والنيابات والشرطة) وكافة الجهات القضائية، في كل ما يرفع منها أو عليها من دعاوى وقضايا وشكاوى، سواءً كانت إدارية أو مدنية أو جنائية.
- دراسة الدعاوى وتحضيرها واعداد المذكرات والعرائض المتعلقة بالدعاوى المرفوعة من الجامعة أو ضدها وفقاً لما تنص عليه القوانين تقديمها للجهات القضائية عبر المحامين المخولين بالترافع في القضايا الموكل إليهم متابعتها.
- تولي متابعة القضايا المنظورة أمام المحاكم القضائية المختصة الدفاع في القضايا المتعلقة بحقوق الجامعة وفي جميع القضايا المرفوع من الجامعة أو ضدها إدارية أو مدنية أو جنائية.
- إعداد تقارير دورية عن القضايا التي تقوم الادارة بمتابعتها ورفعها إلى المدير العام ورئيس الدائرة.
- أي مهام أخرى يكلف بها من رئيس الدائرة أو من رئيس الجامعة .
- تلقي الشكاوى والتحقيق فيها وإبداء الرأي القانوني فيها والرفع إلى رئيس الوحدة .
- إجراء التحقيقات في المخالفات التي تحال إليها والمتعلقة بالكادر الإداري والفني وإبداء الرأي القانوني فيها ، وفقاً لقانون الجامعات وقانون الخدمة المدنية ولائحة الجزاءات المالية والادارية وكافة القوانين واللوائح المعمول بها .
- إجراء التحقيق ومباشرة الإجراءات القانونية، والاشتراك في لجان التحقيق والتأديب وفقاً للقوانين النافذة المعمول بها.
- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن التحقيق والصادرة عن مجالس التأديب ولجان التحقيق القانونية.
- الاقتراح بإحالة القضايا إلى النيابة العامة إذا أسفر التحقيق عن شبهة ارتكاب جريمة.
- تلقي التظلمات المقدمه من الموظفين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والمحاله من رئيس الدائرة وفحصها وفقاً للقوانين النافذة والمعمول بها.
- إبداء الراي القانوني في التظلم المحال اليها وابداء اراي القانوني والرفع بها الى رئيس الدائرة
- أرشفة التحقيقات ونتائجها بطريقة منظمة تضمن الرجوع إليها في وقت الحاجة.
- اعداد التقارير الدورية عن سير عمل القسم ورفعها إلى مدير الادارة .
- أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة من رئيس الوحدة او رئيس الجامعة.
