عن الإدارة
تلفون الإدارة:3250598
رقم الفاكس:3250598
البريد الإلكتروني:studies @hoduniv.net.ye
مدير الإدارة : أ. عبدالناصر العامري
أقسام ادارة اسكان اعضاء هيئة التدريس
مهام واختصاصات القسم
-
- حصر وتحديد العمارات والشقق المملوكة للجامعة والمستأجرة.
- توفير المساكن وفقا للتنبؤات بأعداد أعضاء هيئة التدريس المحتملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تصميم الاستمارات والنماذج الخاصة بالتسكين والعهد والإخلاء.
- تلقي طلبات التسكين وتسجيلها في سجل خاص وفقا للتاريخ وورودها.
- فتح سجلات خاصة تدون فيها بيانات المسكن وما يحتويه وقيد الإضافات باستمرار.
- فتح ملف خاص بكل شقة يحتوي جميع الوثائق الخاصة بها.
- تسليم استمارة التسكين للشخص المعني وتعبئتها وحفظها في ملف.
- الاشتراك في لجان الجرد السنوي.
مهام واختصاصات القسم
- استلام وتسليم المباني السكنية والشقق وعهدها بناء على بناء من محاضر استلام وتسليم .
- العمل على توفير الأثاث والأدوات الخاصة بالسكن بالتعاون والتنسيق مع الشئون المالية واستلامها وتسليمها وفقا لنماذج المعدة لهذا الغرض.
- اقتراح تشكيل لجان التسكين والاشتراك فيها بالتنسيق مع الشئون المالية والمخازن.
- الاشتراك في لجان الجرد السنوي.
- تلقي طلبات إجراءات الترميم والصيانة لمساكن الجامعة ومتابعة الجهات المختصة حتى تتم عملية الترميم والإشراف عليها بالتنسيق مع إدارة الخدمات والصيانة والشئون المالية بالجامعة.
- زيارة العمارات والشقق المقرر أستا جارها ورفع تقرير عن حالتها ومدى صلاحيتها.
- فتح سجل خاص بالاستهلاك الشهري من الكهرباء والماء وتسجيل قراءات العدادات شهريا.
- الزيارات الدورية للمساكن ورفع تقارير عنها.
مهام واختصاصات القسم
- حصر محتويات دار الضيافة وإثباتها في سجل خاص.
- توفير احتياجات الدار بالتنسيق مع الشئون المالية والمخازن.
- إعداد استمارات ونماذج خاصة باستلام وتسليم الأجنحة والغرف ومحتوياتها.
- الزيارات الدورية للدار وفحص محتوياته للتأكد من سلامتها.
