تعد إدارة الأبحاث العلمية الجهة التنفيذية والمسئولة عن البحث العلمي في الجامعة وتسعى للبحث والمتابعة عن الدعم المطلوب للأبحاث الجادة والمقرة من المجلس ومجلس الجامعة و تتولى إدارة الأبحاث العلمية المهام والاختصاصات التالية :-

• حث ومتابعة الكليات بتقديم خططها البحثية السنوية المرفقة بميزانية تقديرية إلى الإدارة العامة لدراستها ومتابعة إقرارها في المجلس .
• النظر في دعم الأبحاث الجادة والقيمة التي تخدم خطط التنمية في البلاد .
• توجيه الباحثين بعدم التعامل مع أي جهة خارجية ممولة للأبحاث إلا بعد موافقة المجلس .
• في حالة الحصول على تمويل خارجي بجهد الباحث ( الباحثين ) تخصص نسبة 50% من التمويل للجامعة إذا استخدم الباحث ( الباحثين ) إمكانيات ومعدات الجامعة في إنجاز البحث ونسبة 30% في حالة عدم استخدامها .
• متابعة إجراءات صرف المكافئات للباحثين وفقاً للائحة المنظمة لذلك .
• تخصيص حصة الجامعة من التمويل الخارجي لدعم ميزانية البحث العلمي .
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وأفاق تطوره .
• أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام للبحث العلمي.

–  أقسام إدارة الأبحاث العلمية: تتكون إدارة الأبحاث العليمة من القسمين التاليين :-1- قسم الأبحاث و النتاجات العلمية 2- قسم الندوات والمؤتمرات .

• قسم الأبحاث والنتاجات العلمية:
• يعد قسم الأبحاث والنتاجات العلمية المستوى الإداري المسئول عن تنظيم ودعم الأبحاث المقرة من قبل المجلس وكذا متابعة النتاجات العلمية الصادرة من قبل أعضاء هيئة التدريس والباحثين بالجامعة يتولى قسم الأبحاث والنتاجات العلمية المهام والاختصاصات التالية :
• متابعة الكليات بتقديم خططها البحثية السنوية مرفقة بميزانية تقديرية في الفصل الدراسي الثاني من كل عام جامعي للعام المالي الذي يليه وتقديمها إلى المجلس لإقرارها .
• دراسة الطلبات الفردية المقدمة من قبل أعضاء هيئة التدريس ( الباحثين ) ومتابعة إجراءات إقرارها في المجلس .
• إعداد استمارة ( مشروع بحث ) خاصة بالباحثين يتم من خلالها متابعة إنجاز الأبحاث والتقارير المقدمة من قبلهم.
• متابعة المبالغ المرصودة لدعم البحث على مراحل وفقاً لمراحل الإنجاز بحيث تمول كل مرحلة بعد إنجاز المرحلة التي سبقتها .
• متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة من الإدارة العامة والمنفذة لقرار المجلس والخاصة بإيقاف أو استرجاع الدعم المقرر للباحث وذلك في الحالات التالية :-
• عدم تنفيذ البحث في المرحلة حسب ما ورد في استمارة مشروع البحث دون مبرر يقبله المجلس .
• ثبوت صرف المبلغ المخصص للبحث في غير الأوجه التي قررت له .
• تشجيع الباحث بنشر بحثه بالطريقة التي يراها مناسبة وفي أي مجلة علمية شريطة أن يوثق نسخة من بحثه في قسم التوثيق بعد النشر .
• استلام طلبات دعم النشر عبر النيابة شريطة أن يرفق بالطلب نسختان من المادة العلمية التي يراد دعم نشرها .
• متابعة أعمال اللجان المختصة والمكلفة من قبل المجلس بتقويم المادة العلمية وإعطائهم المكافآت المستحقة لذلك .
• مطالبة المختصين والذين تحال إليهم المواد العلمية لأغراض التقويم بإبداء الرأي والمشورة في الجوانب التالية :-
• القيمة العليمة .
• التحقق العلمي بالنسبة للمخطوطة .
• منهج وأسلوب البحث .
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره .
• أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

• قسم الندوات والمؤتمرات:
• يعد قسم الندوات والمؤتمرات المستوى الإداري المسئول عن تنظيم أرشفة وثائق الندوات الداخلية والأبحاث التي يشارك بها الباحثون في الندوات خارج الجمهورية ومتابعة الايفادات الخارجية والمشاركة في الندوات وكل ما يترتب عنها من إجراءات ويتولى المهام والاختصاصات التالية :-

اولاً : الندوات والمؤتمرات داخل الجمهورية ويتولى المهام التالية :-

• القيام بتسجيل محاضرة اللجان التحضيرية للندوات واللجان المنبثقة عنها وتوثيقها .
• الإعداد والتنظيم للندوة / للمؤتمر ويشمل طباعة الإعلانات للندوات المختلفة وتوزيعها على جهات الاختصاص .
• استلام الأبحاث وأوراق العمل ومتابعة عملية طباعتها وكذلك متابعة الدعوات الخاصة بالندوات وتوزيعها على جهات الاختصاص ذات العلاقة بعد التنسيق مع المدير العام واللجان التحضيرية ونائب رئيس الجامعة .
• إعداد بطاقات للمشاركين في أعمال الندوات ومتابعة تجهيزها وتوزيعها .
• متابعة تجهيزات الحقائب وتوزيعها .
• الإعداد لطباعة الكتيب / الكتاب الخاص بالأبحاث المقدمة للندوة .
• توثيق جميع الأبحاث بعد طباعتها وتسليمها لقسم التوثيق وتوزيع نسخ منها للكليات للإطلاع .
• الإشراف الكامل على سير أعمال الندوة ومساعدة اللجان التحضيرية لإنجاح الندوة .
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره .
• أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

ثانياً: الندوات والمؤتمرات خارج الجمهورية ويتولى المهام التالية :-

• استلام الدعوات من الخارج عبر الأجهزة العليا في النيابة ( الإدارة العامة للبحث العلمي ) بأقامة ندوة أو مؤتمر في جامعة ما أو مركز علمي إقليمي أو دولي ترتبط اختصاصاته العلمية بما تقوم به الجامعة من نشاطات علمية ويحدد في الدعوات موعد الانعقاد وشروطه وأية مرفقات ضرورية مع النشرة المرسلة .
• إرسال الدعوات إلى الأقسام المعنية في الكليات مع رسالة تعميم للمشاركة في الندوات أو المؤتمرات .
• التنسيق مع الإدارة العامة للشئون المالية والتجهيزات باستكمال سفر الموفد ( الموفدين ) وتشمل ( صرف تذكرة السفر وبدل السفر)
• اخذ تعهد كتابي من المشارك يلتزم بموجبة بتسليم نسخة من البحث الذي قام بتقديمه للندوة أو المؤتمر في فترة معينة لا تزيد عن شهر واحد من عودته إلى ارض الوطن .
• استلام تقارير عن المشاركة وسندات إيداع الأبحاث والدراسات المقدمة إلى المؤتمر أو الندوات ما لم يسلم البحث إلى القسم .
• توجيه تنبيه إلى المشارك في حالة إخلاله بما ذكر في 4 , 5 من هذه المادة تنذره بعزمها على رفع الأمر إلى النيابة لاستقطاع تكاليف السفر من راتبه , وعند عدم الالتزام خلال فترة شهر واحد من تسليمه التنبيه ترفع الأمر إلى النيابة لاتخاذ الإجراءات الإدارية والمالية اللازمة بشأنه .

تعد إدارة الإصدارات العلمية المستوى الإداري المسئول عن إصدار المجلات العلمية الصادرة عن الجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة لها وتتولى المهام والاختصاصات التالية :-

• استلام الأبحاث من الباحثين اليمنيين وغير اليمنيين وعرضها على هيئات التحرير للمجلات لتحديد مدى صلاحيتها للنشر .
• توزيع الأبحاث للريازة وذلك بالتشاور مع رؤساء هيئات التحرير وسكرتيري التحرير لكل مجلة .
• استلام الأبحاث المجازة للنشر والمصححة من قبل الباحثين ومتابعة إجراءات طباعتها .
• الإشراف والمتابعة للإصدارات الباحثين بالتنسيق مع الجهة المختصة بالترجمة والنشر في الجامعة .
• متابعة صرف المكافئات المخصصة للباحثين والمريزين وهيئات التحرير .
• توثيق كل المنشورات وإعداد مكتبة خاصة بإصدارات النيابة .
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة و آفاق تطورها .
• أية مهام واختصاصات أخرى تكلف بها من قبل المدير العام للبحث العلمي .

– تتكون إدارة الاصدرات العلمية من القسمين التالين :- 1- قسم المجلات العلمية وإصدارات النيابة .     2- قسم التوثيق.

• قسم المجلات العلمية وإصدارات النيابة.
• يعد قسم المجلات العلمية وإصدارات النيابة المستوى الإداري المسئول عن متابعة إصدار المجلات العلمية المحكمة الصادرة عن الجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة لها ويتولى المهام والاختصاصات التالية:
• وضع الخطط واتخاذ الإجراءات الكفيلة بانتظام صدور وتطوير المجلات .
• اقتراح الميزانية الخاصة بإصدار المجلات ومتابعة إجراءات اعتماد والإشراف على إجراءات صرفها .
• الإشراف على هيئات تحرير المجلات الصادرة بالجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة لها ( المجلات المحكمة ) وكذا المتابعة لسير أعمال الريازة والتحكيم .
• الإشراف على الإصدارات المختلفة والخاصة بالنيابة كإصدارات دليل المنجزات العلمية وأدلة الجامعة والكليات … الخ ..
• متابعة إجراءات الطباعة للأبحاث بالتنسيق مع مطبعة الجامعة في مراحلها المختلفة .
• متابعة صرف المكافآت للباحثين الذين نشرت أبحاثهم والمحكمين والمساهمين في إصدار المجلات وكذا أعضاء هيئات التحرير .
• تقديم الخطط والتقارير الدورية لنشاط القسم وآفاق تطوره .
• أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .
• قسم التوثيق.
• يعد قسم التوثيق المستوى الإداري المسئول عن حفظ وتوثيق جميع الأبحاث والأوراق العليمة المقدمة للندوات المنشورة سواء في الداخل أو الخارج ويتولى المهام والاختصاصات التالية :-
• توثيق جميع الأبحاث المنشورة في الندوات والمؤتمرات أو المجلات العلمية .
• توثيق جميع المراسلات المتعلقة بالبحث العلمي وعناوين المراكز البحثية والجامعات والمجلات العلمية لتسهيل عملية التعامل معها ومراسلتها من قبل النيابة والمهتمين من أعضاء هيئة التدريس .
• السعي لتطوير القسم من خلال إدخال الحاسب الآلي في أعمال التوثيق للبيانات والمعلومات والبحوث والأوراق العليمة ذات العلاقة بنشاط الإدارة .
• تقديمك الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره .
• أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .